스프레드시트 드롭다운 메뉴 만들기

구글 스프레드 시트에서 ‘데이터 확인’ 기능을 이용하면 셀에 드롭다운 메뉴를 추가할 수 있습니다. 정해진 데이터 또는 범위 내에서 실수하지 않고 데이터를 입력할 수 있게 도와줍니다.

 

스프레드시트 드롭다운 메뉴 만들기 (항목 목록)

열에 있는 화살표를 누른 후에 ‘데이터 확인'을 누릅니다.

항목 목록을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 사용하고 싶은 데이터를 콤마를 이용해서 입력합니다. 저는 투두리스트처럼 만들기 위해 ToDo, Doing, Done 을 입력했습니다.

스프레드시트 셀에 드롭다운 메뉴가 생깁니다. 눌러보면 아까 입력한 데이터 중에 선택할 수 있게 됩니다.

세팅된 데이터 외에 다른 데이터를 넣으려고 하면 경고 메시지가 출력됩니다.

‘데이터 확인’에서 ‘입력 거부’를 선택하면 세팅된 데이터 이외에는 세팅할 수가 없습니다.

 

 

스프레드시트 드롭다운 메뉴 만들기 (범위에서의 목록)

이번에는 ‘범위에서의 목록’을 이용해 보겠습니다. 미리 셀에 데이터를 준비한 후에 그 셀들을 선택해 줍니다.  다른 탭에 있는 셀들도 참고할 수 있습니다.

완성!

 

feat. 조건부 서식

조건부 서식을 이용하면 데이터의 가독성이 높아집니다.

다시 셀들을 선택하고 ‘조건부 서식’을 누릅니다.

‘텍스트가 정확하게 일치함’을 선택하고 아래 ‘달걀’을 추가합니다. 스타일은 원하는 스타일로 지정합니다.

모든 데이터를 이런 식으로 추가합니다.

스프레드시트 드롭다운을 이용해서 값을 선택하면 스타일에 지정한 색으로 변경됩니다.