엑셀 자격증 공부 - 엑셀 데이터 종류

엑셀에는 여러가지 데이터의 종류가 있습니다. 엑셀로 원하는 데이터를 입력하거나 계산하고 싶다면 데이터 종류를 잘 맞춰서 입력해야 합니다.

 

데이터 종류 변경

바꾸고 싶은 셀을 선택한 후에 메뉴에서 일반을 누르고 데이터 타입을 변경할 수 있습니다.

 

숫자 데이터

예) 99, -11, 44%

숫자로 이루어져 있는 데이터.

기본적으로 셀 오른쪽에 정렬됩니다.

숫자(0~9), +, -, 화폐기호, 소수점, %퍼센트, 지수 등으로 이루어진 데이터입니다.

문자 데이터

예) 010-1343-2223, 대한민국, 테크봇, 123-22322

핸드폰번호, 주민등록번호, 명칭, 숫자, 기호와 같은 데이터.

문자와 숫자가 혼합된 형태의 데이터.

기본적으로 셀 왼쪽에 정렬됩니다.

덧셈과 뺄셈같은 산술연산이나 함수 사용이 불가능합니다. (숫자만 있는 경우라면 가능하다)

문자열 함수(LEFT, RIGHT 등)를 사용할 수 있습니다.

날짜 데이터

예) 2020-03-20, 2020/03/20

연, 원, 일 등 날짜를 표시하기 위한 데이터.

하이픈(-) 이나 슬래시(/) 로 표현할 수 있습니다.

날짜도 숫자 데이터 처럼 계산할 수 있다. 숫자 1은 하루를 의미합니다.(1->24시간, 0.5-> 12시간)

일반 숫자를 날짜 데이터로 변경하면 1990년 1월 1일을 기준으로 계산됩니다. 예를들어 1을 날짜 데이터로 변경 했을때 1은 1990년 1월 1일, 2는 1990년 1월 2일이 됩니다.

연도를 생략하고 월과 일을 입력하면 컴퓨터 시간 기준으로 연도가 입력됩니다.

시간 데이터

예) 8:00, 14:33:22

시간을 표시하기 위한 데이터.

콜론(:)을 이용하여 표현할 수 있습니다.

24시간을 기준으로 시간을 입력할 수 있습니다. 예를들어 18:00를 입력하면 오후 6:00를 의미합니다.

12시간을 기준으로 시간을 입력할 수 있습니다. 시간을 입력한 후에 AM, PM 또는 오전 오후를 입력하면 됩니다.

1은 하루를 의미한다. 즉 1/24 은 한시간을 의미합니다.

수식 데이터

예) =1+2+3, =SUM(A1, A12)

다른 셀에 입력된 데이터나 값을 이용해서 계산을 하는 데이터.

결과값에 따라 셀의 정렬이 결정됩니다.

논리 데이터

예) True(0), False(1)

참이나 거짓을 표시하는 데이터.

논리 함수(IF, SUMIF) 를 사용할때 이용합니다.